Как создать брендбук: структура, шаблон и проверка
Чтобы создать брендбук самостоятельно, сначала определите, кто будет им пользоваться и какие материалы выпускать. Затем соберите согласованные решения о бренде, опишите правила логотипа, цвета, шрифтов и текста, приложите исходники и проверьте документ на реальном задании. Объем зависит от задач: для сайта и коммерческих предложений нужен другой набор примеров, чем для сети торговых точек.
Этот порядок подходит руководителю или маркетологу, которому нужно передать фирменный стиль сотрудникам и подрядчикам. Если название, позиционирование или логотип еще обсуждаются, отметьте их как открытые решения. Подробное руководство по неутвержденному стилю придется переделывать вместе с самим стилем.
Для подготовки задания скачайте задание на брендбук на русском — CSV или английскую версию задания — CSV. В файле девять полей с подсказками. Ответы оставлены пустыми; заполните их вместе с командой перед оценкой проекта.
Брендбук помогает согласовать правила работы, но не гарантирует рост выручки, узнаваемости или определенную экономию времени. Здесь — состав документа, шаблон задания и проверки для передачи дизайнеру и разработчикам сайта. Их можно использовать при самостоятельной подготовке или обсуждении проекта с исполнителем.
1. Выберите глубину документа
Слова «брендбук», «гайдлайн» и «логобук» могут обозначать разный объем у разных исполнителей. Запишите нужный результат по пунктам, прежде чем сравнивать предложения.
| Ваша задача | Что подготовить | Что можно вынести в отдельную работу |
|---|---|---|
| Правильно размещать готовый логотип | Версии знака, размеры, отступы, фоны, запреты и исходники | Позиционирование и разработку нового логотипа |
| Одинаково оформлять сайт, документы и рекламу | Визуальный гайдлайн: знак, палитра, типографика, графика, примеры носителей | Полное исследование бренда и все будущие рекламные макеты |
| Передавать стиль и смысл разным командам | Брендбук с аудиторией, ключевыми сообщениями, голосом и визуальными правилами | Подробные исследования, медиаплан и разработку сайта |
Для небольшого бизнеса можно начать с повторяющихся задач: презентация, предложение клиенту, подпись в письме, страница услуги. Если документов много, выберите наиболее часто используемые. Отдельный раздел нужен там, где команда регулярно принимает решение; остальные материалы можно добавлять по мере появления задачи.
Полноту удобно оценивать по пользователям. Редактор должен найти правила текста, дизайнер — нужный файл и ограничения, разработчик — шрифты и экранные цвета. Руководитель проверяет, соответствует ли пример согласованной задаче бизнеса. Такой список полезнее требования «сделать документ на сорок страниц».
2. Соберите исходные материалы и решения
Создайте общий список материалов со статусами «утверждено», «требует проверки», «нужно разработать». Старая версия логотипа из презентации и новый файл из переписки не должны незаметно оказаться равноправными вариантами.
До написания правил соберите:
- название компании и правила его написания;
- описание продукта, аудитории и задачи клиента;
- подтвержденные преимущества и допустимые обещания;
- актуальные версии логотипа и исходные файлы;
- используемые цвета, шрифты, графику и фотографии;
- примеры документов, сайта и рекламы, которые нужно упорядочить;
- владельца согласования и людей, которые будут работать по документу.
Смысловую часть сформулируйте обычным языком. Для условной B2B-компании это может быть: «Поставляем оборудование для производственных площадок; помогаем подобрать конфигурацию и согласовать ввод в эксплуатацию». Такое описание позволяет проверить тексты по предмету. Слоган о лидерстве не заменяет сведений о продукте и условиях работы.
Если хотите использовать модель архетипов, рассматривайте ее как инструмент обсуждения характера бренда. Сфера бизнеса сама по себе не определяет единственно верную тональность. Выбранный стиль проверяют на сообщениях для своей аудитории: понимает ли читатель предложение и сохраняется ли нужная степень формальности.
3. Составьте структуру брендбука
Начните с оглавления и ожидаемого результата каждого раздела. Пример рабочей структуры:
| Раздел | Содержание раздела | Что пользователь сможет сделать |
|---|---|---|
| Задача и аудитория | Кому предлагаем продукт, что обещаем и чем подтверждаем | Объяснить предложение без выдуманных преимуществ |
| Голос бренда | Обращение, терминология, степень формальности, примеры текста | Написать сообщение в согласованном стиле |
| Логотип | Версии, минимальные размеры, отступы, фоны и ограничения | Выбрать подходящий файл для конкретного размещения |
| Палитра | Назначение цветов, сочетания и параметры для нужного носителя | Оформить экран или передать требования для печати |
| Типографика | Семейства, начертания, иерархия, замены и сведения о лицензиях | Собрать документ или страницу с доступными шрифтами |
| Графика и изображения | Правила выбора фото, иллюстраций, иконок и обработки | Подготовить новый материал по понятным критериям |
| Шаблоны | Презентация, предложение, страница услуги, другие нужные носители | Выпустить типовой материал без пересборки с нуля |
| Управление | Версия, владелец, ссылки на файлы, порядок изменений | Найти актуальное правило и предложить исправление |
В публичном брендбуке Я Team отдельно доступны основы бренда и инструменты дизайна, включая палитру и типографику. Это пример организации материалов конкретного бренда. Копировать его объем, визуальные приемы или решения для своей компании не требуется.
Проверьте связи между разделами. Если в шаблоне предложения используется шрифт, которого нет в правилах и папке файлов, документ уже содержит противоречие. Если голос описан как спокойный и предметный, примеры рекламных текстов должны соответствовать этому описанию.
4. Опишите визуальные правила через применение
Для логотипа покажите выбранные версии на тех фонах, где знак действительно будет использоваться: в шапке сайта, документе, аватаре или на фотографии. Укажите минимальный размер и отступы для каждой нужной ситуации. Запреты иллюстрируйте конкретными изменениями: искажение пропорций, потеря читаемости, использование устаревшей версии.
В палитре определите роль каждого цвета. Основной цвет бренда, фон, текст, ссылка и сообщение об ошибке решают разные задачи. Для экрана нужны согласованные значения и сочетания; для печати — параметры, согласованные с исполнителем печати и условиями производства. Не выдавайте один набор чисел за гарантию одинакового результата на любом материале.
Для шрифтов запишите название, начертания, назначение и источник файлов. Отдельно проверьте условия использования для сайта и документов, а также порядок передачи подрядчику. Если шрифт недоступен в офисной программе или на устройстве получателя, нужна согласованная замена. Протестируйте кириллицу, цифры, длинные заголовки и таблицы.
Для графики полезны разрешенные примеры и объяснение выбора. Вместо «используем современные фото» укажите, какие сюжеты нужны, допустима ли ретушь, как кадрируются изображения и какой текст может находиться поверх них. Все примеры должны быть материалами, которые компания вправе использовать.
5. Покажите голос бренда на типовых сообщениях
Определите обращение к читателю, допустимые термины, способ объяснения сложных вещей и границы юмора. Проверьте правила на трех ситуациях: описание услуги, ответ на вопрос и сообщение об ошибке. Одни общие прилагательные редко помогают редактору выбрать конкретную формулировку.
| Ситуация | Условный пример | Что проверять |
|---|---|---|
| Описание услуги | «Подберем оборудование после проверки требований площадки» | Есть задача и условие, отсутствует неподтвержденное обещание |
| Уточнение заявки | «Укажите модель и режим работы: по ним уточним совместимость» | Понятно, зачем нужны сведения |
| Ошибка формы | «Не удалось отправить заявку. Повторите попытку или напишите нам» | Человек понимает следующий шаг |
Эти примеры относятся к вымышленной компании и показывают способ проверки. Подготовьте свои тексты с реальными условиями и контактами. Слова «лучший», «гарантированно» и точные показатели допустимы только при наличии основания, которое команда может показать.
6. Подготовьте требования для сайта
Брендбук задает визуальную и текстовую основу. Для сайта дополнительно нужны варианты поведения элементов: ссылка, кнопка, поле формы, сообщение, мобильная навигация. Согласуйте, какие из них войдут в цифровой раздел брендбука, а какие будут разработаны в интерфейсном проекте.
| Часть интерфейса | Что добавить к материалам бренда | Проверка на странице |
|---|---|---|
| Заголовки и текст | Иерархия, начертания, ограничения и примеры длинного текста | Заголовок и описание читаются на узком экране |
| Цвета | Допустимые пары текста и фона, роли акцентов | Текст различим в фактически используемом сочетании |
| Кнопки и ссылки | Надписи и состояния, включая фокус и недоступность | Понятно, что можно нажать и где находится фокус |
| Формы | Подписи, ошибки, отправка и подтверждение | Сообщение объясняет результат и следующий шаг |
| Изображения | Пропорции, кадрирование, подписи и варианты размещения | Важное содержание не теряется на мобильном |
Для уровня AA критерий WCAG 2.2 о контрасте текста предусматривает минимум 4.5:1, для крупного текста — 3:1; есть исключения, в том числе для текста в логотипе. W3C поясняет, что прочий текст не освобождается от требований только потому, что цвет задан фирменным стилем. Проверка контраста — часть проверки доступности, а не подтверждение соответствия сайта всем критериям.
Состав страниц, функции, интеграции и приемку сайта фиксируйте в отдельном техническом задании на корпоративный сайт. Если меняются адреса действующего сайта, используйте план переноса страниц. Брендбук не заменяет эти документы.
Шаблон задания на создание брендбука
Скопируйте таблицу и заполните ее до работы с дизайнером. Неизвестные пункты отметьте прямо: они определяют, какое обследование или согласование нужно провести.
| Поле | Что записать |
|---|---|
| Задача документа | Какие повторяющиеся решения он должен помочь принять |
| Пользователи | Маркетолог, редактор, дизайнер, разработчик, партнер — кто именно |
| Носители первого этапа | Конкретные документы, экраны и материалы |
| Утвержденные решения | Название, позиционирование, логотип и другие готовые материалы |
| Открытые решения | Что предстоит проверить или разработать |
| Результаты передачи | Руководство, шаблоны, исходники, сведения о файлах и лицензиях |
| Ответственный за согласование | Кто объединяет комментарии и утверждает каждый раздел |
| Проверка | Какое новое задание исполнитель выполнит только по документу |
| Обновления | Где лежит актуальная версия и кто ее поддерживает |
Для условного поставщика оборудования задача первого этапа — оформить сайт, предложение и презентацию. Логотип уже утвержден, но правила текста и шрифты для документов отсутствуют. Поэтому в объем входят описание тона, типографика, экранная палитра и три соответствующих шаблона. Упаковка и оформление торговой точки остаются за пределами этого этапа. Так задание показывает границы работ без случайного расширения объема.
Если подрядчики предлагают разный состав, сравните отдельные результаты и исключения. Порядок такого сравнения описан в материале о проверке смет на сайт; для брендбука используйте тот же принцип одинаковых входных данных, но собственный список носителей и файлов.
Что передать вместе с готовым документом
Приложите перечень файлов со ссылками и назначением. Открывайте их под учетной записью получателя: доступ автора документа не подтверждает, что материалы доступны всей команде.
| Материал | Проверка передачи |
|---|---|
| Руководство | Оглавление, версия, дата, ответственный и рабочие ссылки |
| Логотипы | Нужные версии доступны; векторный файл открывается и сохраняет пропорции |
| Шрифты | Названия и начертания совпадают с шаблонами; условия использования проверены |
| Шаблоны | Можно заменить текст и изображение без разрушения композиции |
| Изображения и графика | Понятны источник, ограничения и разрешенное применение |
| Материалы для сайта | Назначены роли цветов, состояния элементов и ответственный за реализацию |
PDF удобен для чтения, редактируемый файл — для дальнейших изменений. Онлайн-руководство упрощает ссылки на разделы, но тоже требует владельца и резервного хранения материалов. Выбирайте формат по способу работы команды, а не по эффектности презентации.
Как проверить брендбук и поддерживать его после передачи
Дайте человеку, который не участвовал в подготовке, новое типовое задание: собрать предложение клиенту или оформить страницу услуги. Попросите записывать все вопросы, которые пришлось задавать устно. Повторяющиеся вопросы указывают на недостающие правила или неудобную навигацию.
Проверьте результат по документу: выбран правильный логотип, используются доступные шрифты, текст следует согласованной тональности, изображения допустимы для задачи. Для сайта отдельно проверяют мобильную компоновку и взаимодействие. Замечания оформляйте с примером, нужным изменением и ответственным.
После передачи назначьте владельца версии. Храните журнал существенных изменений: что поменялось, с какой даты применяется и какие шаблоны нужно обновить. Старые файлы помечайте как архивные. Пересмотр требуется при появлении нового носителя, изменении бренда или обнаружении противоречия; универсального обязательного интервала нет.
Пользу измеряйте по собственным рабочим задачам: числу дополнительных вопросов, возвратов макета и времени согласования сопоставимых материалов. Эти наблюдения не доказывают рост продаж. Для обсуждения состава цифровых материалов можно обратиться к услуге редизайна и ребрендинга с заполненным заданием.
Если нужны разработка фирменного стиля, шаблоны и оформление руководства, подготовьте заполненное задание для обсуждения разработки брендбука.
FAQ
Можно ли создать брендбук бесплатно?
Можно самостоятельно собрать правила на основе уже утвержденных материалов. Это потребует времени и проверки файлов. Если нужно разработать позиционирование, логотип или шаблоны, бесплатный редактор сам по себе не выполняет эту работу.
Сколько страниц должно быть в брендбуке?
Столько, сколько нужно для решения согласованных задач. Проверяйте полноту правил и доступность материалов. Размер документа не показывает, сможет ли новый сотрудник оформить нужный носитель.
Можно ли использовать готовый шаблон?
Да, как основу структуры. Удалите ненужные разделы, замените примеры своими, проверьте файлы и ограничения. Чужие фирменные элементы и правила не становятся подходящими для компании только потому, что находятся в шаблоне.
Нужен ли новый брендбук при редизайне сайта?
Сначала проверьте, какие решения меняются. Если фирменный стиль сохраняется, могут потребоваться цифровые правила и новые шаблоны. Если меняется сам бренд, сначала согласуйте эти изменения, затем обновляйте документ и связанные материалы.
Источники
Источники проверены 11 октября 2026 года. Шаблон задания и таблицы передачи — рекомендации для организации работы, условные примеры не описывают проекты NBM-IT.
При обновлении статьи исключены неподтвержденные обещания роста выручки на 33% и экономии сотен часов. Эффект брендбука нужно оценивать по данным конкретной компании.